Součástí synodu jsou delegáti z Diakonie, zástupci mládeže, poradci i zapisovatelé. Organizaci synodu má na starost Ústřední církevní kancelář. Příprava probíhá dopředu a na nic se nesmí zapomenout. V předsálí dochází ke kuloárním jednáním, můžete si zde vybrat i knihy z nabídky křesťanských nakladatelství.